Zmiana numeru rachunku firmowego w banku, wiąże się z koniecznością poinformowania o tym fakcie odpowiednich instytucji. Nie każdy wie, że polskie prawo za niedopełnienie wszystkich formalności przewiduje karę grzywny dla przedsiębiorcy. Dlatego zapoznanie się z treścią poniższego wpisu, jest tak istotne dla osób, które prowadzą którąś z form działalności gospodarczej.
Zgłoszenie zmiany numeru rachunku bankowego dla firmy
Powyższy obowiązek dotyczy zarówno konta firmowego, jak i rachunku osobistego. Jeżeli tylko były na nim wykonywane operacje związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. O czym zapomina niestety wielu przedsiębiorców.
Zmianę numery konta firmowego należy zgłosić do następujących instytucji i podmiotów:
- Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej, gdzie możesz zmienić numer rachunku online. W CEIDG określisz także, czy na zaktualizowany numer konta, mają być dokonywane zwroty podatku z US.
- U kontrahentów, którzy przelewają na konto środki finansowe.
- W ZUS i Urzędzie Skarbowym. Teoretycznie instytucje te powinny pobrać dane o rachunku z bazy CEIDG. Jednak zdarzają się błędy i niedopatrzenia. Dlatego przezorni powiadamiają także te organy.
- Pamiętaj również o aktualizacji numeru konta firmowego na platformach sprzedażowych, z których korzystasz.
Chętniej przenosimy rozliczenia finansowe do innych banków
Zwykle zmiana numeru konta bankowego jest spowodowana wzrostem opłat. Czasami wabikiem są ciekawe promocje i pakiet bezpłatnych usług. Bardziej intuicyjny interfejs albo większy zakres możliwości, jakie daje inne konto firmowe. W dobie bankowości internetowej o wiele chętniej niż wcześniej zmieniamy numery rachunków, przenosząc swoje rozliczenia do innego banku.
Pamiętaj o terminach i konsekwencjach
Brak aktualizacji numeru rachunku firmowego, może oznaczać karę grzywny. Termin, jaki przewidują przepisy, wynosi do 7 dni roboczych od zaistnienia zmiany. Co ważne zgłoszenie możesz wykonać w praktycznie każdej instytucji, za pomocą Internetu. Zarówno w bazie CEIDG, jak i w organach typu US i ZUS.
Zdarzają się atrakcyjne promocje bankowe dla przedsiębiorców, którzy zmienią główny bank do rozliczeń. Dlatego trzymanie zbyt długo rachunku firmowego w jednym banku, może się nie opłacać.