Wydawane obecnie dowody osobiste zachowują ważność przez 10 lat. Zgodnie z treścią prawa posiadanie ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość, jest obowiązkiem każdego dorosłego obywatela RP, który mieszka na terenie kraju. Wymiana, czyli zmiana dowodu osobistego czeka, więc każdego za nas. Wiąże się to niestety zwykle z bieganiem po wielu urzędach i instytucjach, które identyfikują nas za pomocą tego dokumentu. Na szczęście część tych formalności da się już załatwić przez internet. Z tego wpisu dowiesz się, kogo powiadomić i w jakich urzędach należy zgłosić wymianę dowodu osobistego. Ponieważ po każdej wymianie zmienia się seria i numer dokumentu tożsamości.
Gdzie zgłosić nowy numer dowodu osobistego?
Fot: flickr.com
W wielu instytucjach i firmach wystarczy samodzielna aktualizacja online danych po zalogowaniu do systemu. W niektórych konieczne będzie przesłanie pocztą tradycyjną albo elektroniczną lub faksem dokumentów. Zawierających deklarację zmiany dowodu osobistego z załączoną kserokopią nowego dokumentu.
Podstawowa lista instytucji, które musisz powiadomić o wymianie dokumentu tożsamości:
- Bank, w którym masz konto, kredyt lub inne produkty finansowe. Najczęściej nie musisz fizycznie udawać się do placówki. Wystarczy wpisać nowy numer i serię na stronie internetowej banku, po zalogowaniu na konto. Zmiany zatwierdzasz zwykle hasłem SMS-owym. Czasami wymagane jest również przesłanie skanu bądź zdjęcia pocztą elektroniczną. Weryfikacja bankowa trwa do kilku dni.
- Urząd Skarbowy aktualnie nie musi być powiadomiony, jeżeli nie prowadzisz działalności gospodarczej. Gdyż nowy numer dowodu osobistego jest obecnie pobierany bezpośrednio z bazy PESEL. Choć znając polskie realia zalecam zgłoszenie do US, celem weryfikacji danych i uniknięcia kłopotów oraz możliwej grzywny w przyszłości. Osoby prowadzące działalność gospodarczą mogą zmienić numer przez Internet w bazie CEIDG.
- Pracodawca to kolejny istotny podmiot, któremu należy zgłosić zmianę dokumentu tożsamości.
- Ubezpieczyciel, u którego ubezpieczasz samochód, nieruchomości albo zdrowie również powinien być powiadomiony o zmianach. Ponieważ mogą wystąpić problemy z wypłatą odszkodowania z polisy.
- Dostawcy mediów, operatorzy telekomunikacyjni, sieci afiliacyjne i systemy płatności. Jeżeli posiadasz zarejestrowane konto w firmach i systemach tego typu oraz podany jest tam numer dowodu osobistego konieczna będzie jego aktualizacja. Tutaj podobnie jak w banku wystarcza najczęściej wprowadzenie nowych danych i ich zatwierdzenie.
- Biuro maklerskie lub innego typu broker, u którego podałeś dane z dowodu osobistego.
Pamiętaj o terminach
freeimagess.com
Jesteś zobowiązany, co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności złożyć wniosek o wymianę dokumentu tożsamości. Nawet, jeżeli zapomni o tym fakcie wiele systemów bankowych oraz urzędników przy okazji załatwiania różnych spraw poinformuje Cię o takiej konieczności. Często odpowiedni komunikat widnieje po zalogowaniu do systemu bankowości elektronicznej. Wniosek można złożyć w dowolnym Urzędzie Gminy albo przez Internet. Przejdźmy więc do informacji, kogo powiadomić o wymianie dowodu osobistego, aby nie mieć problemów.
Kiedy trzeba zmienić dowód osobisty?
Upływ 10 letniego terminu ważności to nie jedyna przesłanka do wymiany dokumentu tożsamości. Dowód osobisty trzeba zmienić na nowy, także w poniższych przypadkach.
- Utrata dokumentu lub jego zniszczenie.
- Zmiana danych zawartych w dokumencie. Nie dotyczy to tylko zmiany nazwy organu wydającego.
- Uszkodzenie dowodu osobistego w stopniu, który istotnie utrudnia albo uniemożliwia identyfikację osoby, której został wydany.
- Zwrócenia dowodu osobistego do placówki dyplomatycznej lub konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej lub do innego organu państwowego przez osobę trzecią.
- Zmiany wyglądu twarzy posiadacza dokumentu w skutek np. operacji plastycznej, która uniemożliwia albo utrudnia rozpoznanie właściciela dowodu.
Przy ubezpieczeniu samochodu i mieszkania, nie jest potrzebny nr dowodu osobistego. Wystarczy pesel.
Mam umowę z OFE PZU, czy do tego funduszu tez muszę zgłosić wymianę dowodu osobistego?
W OFE nie musisz zgłaszać wymiany dokumentu tożsamości. Dla funduszu wystarczy podany w umowie nr PESEL.
Zgodnie z ostatnimi zmianami w kodeksie pracy, pracodawca już nie musi znać naszego numeru dowodu, wystarczy mu PESEL.
W przypadku informacji nt. “Kiedy trzeba wymienić dowód osobisty” brakuje dodatkowego punktu o kradzieży danych osobowych. W takim przypadku również należy jak najszybciej wymienić dowód nie zapominając o unieważnieniu dotychczasowego dowodu. Mówimy tu np. o udowodnionym ataku hakerskim na placówki, które mają u siebie taką bazę danych, czy np. kradzieży komputera pracownika HR z wrażliwymi danymi wszystkich pracowników. Ten ostatni przypadek miał miejsce w moim zakładzie pracy.
Dziękuje za informacje o takiej sytuacji.
Jeżeli jest się podatnikiem podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, to jest tylko 7 dni na zgłoszenie nowych danych do naczelnika właściwego urzędu skarbowego.
W banku wystarczy złożyć oświadczenie o zmianie dowodu osobistego. Sam ostatnio to przerabiałem.